Asistente de facturación

¡Forma parte de nuestro equipo!

Somos un grupo logístico con 35 años de experiencia en el mercado el cual se viene desarrollando con una gran dinámica en el Comercio Internacional desde 1990, año en el que partimos como Agente de Carga Internacional, apostando como una Empresa Nacional enfocada a interconectarnos mundialmente, ofertando servicios marítimos y aéreos en las rutas más importantes con agentes selectos.

Contamos con 4 empresas dentro del grupo, en el cual nuestra empresa *ADUALINK* se encontra en búsqueda del mejor talento para el puesto de *ASISTENTE DE FACTURACIÓN*.

Requisitos:

* Experiencia mínima de 2 años en el puesto.

* Estudios concluidos en contabilidad, administración o afines.

* Manejo indispensable de word, excel - intermedio.

Funciones:

*Consolidar la documentación (facturas, recibos y sustentos) que la empresa emite y enviarlo por correo a cada cliente.

*Facturar las comisiones para los demás almacenes o forwarders, según sea el caso.

*Facturar a las empresas del grupo.

*Generar el reporte de los pendientes por facturar.

*Reenviar los documentos emitidos de facturación a lo clientes por correo en caso lo soliciten.

*Registrar los abonos en el excel compartir.

*Solicitar a contabilidad el pago de las autodetracciones.

*Validar que todas las facturas tengan el sustento correspondiente de cada cliente.

*Hacer seguimiento con el área de SLI y Grupo Delosi de los servicios no aprobados.

*Validar que todas las facturas emitidas hayan pasado correctamente al proveedor de facturación.

*Emitir las boletas todos los fines de mes para los agentes del exterior de acuerdo a lo solicitado por contabilidad.

*Sacar los reportes de la página de Villas Oquendo quincenalmente para facturar las comisiones.

*Aprobar por el sistema los pagos para Adualink y Buena Vista por los SLI, de acuerdo al correo enviado por el área de SLI. quienes deben adjuntar las proformas y las constancias de los depósitos, cuando la jefatura no lo ha realizado.

*Liberar los gastos cuando una factura ha sido anulada.

*Subir las facturas a la web de los clientes.

*Sacar el reporte y realizar la facturación quincenal por CASS (IATA).

*Las actividades adicionales que su jefe inmediato superior designe con la finalidad de mantener la calidad del servicio al cliente sin que aquellas actividades le perjudiquen económicamente, físicamente o moralmente.

Beneficios:

* Ingreso a planilla con todos los beneficios de acuerdo a ley.

* EPS cubierto al 100%

* Seguro vida ley.

* Buen clima laboral.

* Pertenecer a una empresa líder en su rubro.

* Beneficios Corporativos.

¡Únete a nuestro equipo y se parte del grupo GAMMA!